プライバシーポリシー

JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「営業管理」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。

1. 基本の考え方

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。利用者が登録したデータは、その利用者の組織のためだけに扱います。

2. 取得する情報

3. 利用者が登録する第三者の情報

1. 取引先の担当者の氏名・部署・役職・メールアドレス・電話番号など、利用者が登録した第三者の情報は、当社が利用者から取扱いの委託を受けて保存するものです。当社がこれらの情報を利用者の組織以外のために使うことはありません。
2. 当社は、担当者の情報を外部から集めたり、推定して補ったりしません。
3. これらの情報についての本人からの請求は、まず登録した利用者（組織）にご連絡ください。当社に届いた場合は、登録した組織に取り次ぎます。

4. 利用の目的

1. 本サービスへの登録、本人の確認、ログインの管理のため
2. 登録データの保存、表示、集計、書き出しのため
3. 障害の調査と、不正な利用の防止のため
4. 使われ方を集計し、画面と機能を改善するため
5. お問い合わせに回答し、重要なお知らせを送るため
6. 法令に基づく対応のため

取得した情報と登録データを、当社の営業、広告、第三者への販売、AI の学習には使いません。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
4. 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
5. 第6項に定める委託先に取扱いを任せる場合
6. 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合

利用者が AI のアプリとの接続を許可したときは、その AI のアプリが利用者の指示で読み出した登録データが、そのアプリへ送られます。送る先と範囲は利用者が選び、設定の画面からいつでも解除できます。担当者の項目のうちメールアドレスと電話番号は、AI のアプリへは送りません。

6. 取扱いの委託と外部の事業者

本サービスを動かすために、次の事業者に個人情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。

ログインのときは、ご本人が選んだ Apple Inc.、Google LLC、Microsoft Corporation（いずれも米国）と、本人の確認のための通信をします。

取引先の企業の情報を表示するときは、当社が運営する企業の情報の仕組みに法人番号と検索の語を送ります。担当者の情報や活動の記録は送りません。

米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。

7. 保存の期間と削除

1. ログインの状態は30日で切れ、ログアウトしたときに削除します。
2. 取引先・担当者・案件・活動の記録を削除すると、直ちに表示しなくなり、30日後に消去します。
3. 組織を削除すると、その組織の登録データを直ちに誰も見られなくし、30日後に消去します。
4. 退会すると、ログインの情報（メールアドレスと各社のアカウントの ID）を直ちに削除します。ほかのメンバーがいる組織の登録データは、その組織に残ります。
5. AI のアプリとの接続は、使われないまま30日たつと切れ、長くても90日で切れます。AI のアプリからの作成・変更の記録（どの接続から・どの記録を変えたか。内容は含みません）は180日で消去します。
6. エラーの記録は、Sentry で90日を目安に削除されます。
7. Google Analytics の利用者ごとの記録は、2か月で削除されるように設定しています。
8. 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。

8. 安全管理のための措置

1. 通信を暗号化し、登録データは組織ごとに分けて扱います。すべての読み書きで、ログインしている利用者がその組織のメンバーであることを確かめます。
2. エラーの記録から、本文・クエリ・Cookie・利用者の情報を取り除いてから送ります。
3. 個人情報を取り扱う者を限り、取り扱う権限を必要な範囲にとどめます。当社は代表者1名で運営しており、個人情報の取扱いの責任者は代表者が務めます。

9. Cookie と外部送信

本サービスは、ログインの状態を保つためと、ログインの途中の確認のために Cookie を使います。広告のための Cookie は使いません。画面の表示のため、ご利用のブラウザから Google Fonts（Google LLC）に書体のファイルを読み込みます。このとき、IP アドレスとブラウザの種類が Google に送られます。

また、使われ方を集計して画面と機能を改善するため、Google LLC の Google Analytics を使います。ご利用のブラウザから Google に、見た画面の URL（クエリと、URL の中の ID を除きます）、操作の種類、ブラウザと端末の種類、IP アドレスから推定したおおよその地域と、Google Analytics の Cookie の値が送られます。メールアドレス・入力した内容・登録データ・利用者の ID は送りません。Google のシグナルと広告のカスタマイズは使いません。Google での扱いはGoogle のサービスを使うサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。

計測を止めるには、各ページの下にある「計測を止める」を押してください。そのブラウザでは、以後 Google Analytics に送りません（もう一度押すと再開します）。ブラウザのデータを消すと元に戻ります。ブラウザ全体で止める場合は、Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンも使えます。

10. 開示などの請求

1. ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を請求できます。
2. 請求は第11項の窓口にメールでお送りください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
3. 登録データの多くは、利用者が本サービスの画面で確認し、変更し、削除できます。
4. 利用目的の通知と開示の請求に手数料はいただきません。

11. お問い合わせの窓口

12. このポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。大きな変更をするときは、本サービス上でお知らせします。

以上